¿Cómo hacer backups de nuestros archivos con Dropbox?

¿Cómo hacer backups de nuestros archivos con Dropbox?

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Cómo hacer backups de nuestros archivos con Dropbox


Dropbox es una herramienta de almacenamiento en la nube que a día de hoy no tiene casi uso, esta empresa a dia de hoy siguen dando soporte y mejorando sus herramientas como la del backup. En este artículo vamos a hablar de como puedes hacer una copia de seguridad rápida gracias al programa para PC de Dropbox Backup.

 

Uso de la copia de seguridad de Dropbox

Dropbox Backup está disponible para los usuarios del plan Dropbox Backup y para los de los planes Dropbox Basic, Plus, Professional, Family, Standard, Advanced y Enterprise.

Nota: actualmente, la capacidad de realizar una copia de seguridad de un disco duro externo en Dropbox Backup solo está disponible para los usuarios del plan Dropbox Backup, pero también para los de los planes Dropbox Basic, Plus y Professional.

Dropbox Backup hace que sea fácil y automático realizar copias de seguridad de archivos y carpetas importantes desde su computadora y disco duro externo. De esta manera, puede proteger sus archivos y recuperarlos rápidamente si algo sale mal. Una vez que haya realizado una copia de seguridad de sus archivos en Dropbox Backup, puede acceder a ellos en cualquier plataforma en la que use Dropbox.

Características de la copia de seguridad de Dropbox

Copia de seguridad de una computadora

Con Dropbox Backup, se puede seleccionar qué archivos y carpetas en su computadora vas a respaldar. Después de la copia de seguridad inicial, cualquier cambio realizado en estas carpetas o en su contenido también se actualizará automáticamente en Dropbox Backup. 

Puede acceder a las carpetas (con copia de seguridad en "Mac" o "PC") en cualquier dispositivo en el que use Dropbox (en dropbox.com, en la carpeta de Dropbox en el Explorador de archivos (Windows) o Finder (Mac) y en la aplicación movil). 

Nota: si formas parte de un equipo de Dropbox Business, tu carpeta "Mac" o "PC" puede estar en tu carpeta de inicio.

Copia de seguridad de un disco duro externo

La capacidad de realizar una copia de seguridad de un disco duro externo en Dropbox Backup solo está disponible para usuarios con un plan Dropbox Backup o un plan Dropbox Basic, Plus o Professional.

Simplemente conecte su disco duro externo y permita que se realice una copia de seguridad para que sus archivos se respalden en Dropbox Backup.

 

Una vez realizada la copia de seguridad, puedes acceder a las carpetas (con copia de seguridad en "Mac" o "PC") en cualquier dispositivo en el que use Dropbox (en dropbox.com, en la carpeta de Dropbox en el Explorador de archivos (Windows) o Finder (Mac) y en la aplicación movil). 

Nota: los archivos respaldados desde un disco duro externo no se pueden editar en Dropbox (por ejemplo, no se pueden editar, agregar ni mover). Si desea realizar cambios en estos archivos, hágalo directamente en su disco duro externo. Su copia de seguridad se actualizará automáticamente cada hora siempre que su disco duro externo esté conectado.

Restaurar archivos y carpetas desde la copia de seguridad

Con Dropbox Backup, puede restaurar archivos y carpetas desde sus copias de seguridad a una computadora nueva. Puede descargar su copia de seguridad como un archivo .zip o descargar todos sus archivos y carpetas en las mismas ubicaciones que en su computadora anterior.

 

Cómo acceder a la copia de seguridad de Dropbox

En dropbox.com:

  1. Inicie sesión en dropbox.com.
  2. Haga clic en el icono de cuadrícula en la parte superior izquierda.
  3. Haga clic en Copia de seguridad en la lista que aparece.

 

En la aplicación de escritorio de Dropbox:

Cómo configurar tus copias de seguridad

Antes de configurar una copia de seguridad, haga lo siguiente:

  • Cierre todas las aplicaciones y archivos abiertos en su computadora.
  • Si detuviste la sincronización, vuelve a habilitarla.
  • Conectar a internet.
  • Si las carpetas ya tienen una copia de seguridad en otro proveedor de almacenamiento en la nube (por ejemplo, iCloud, OneDrive o Google Backup and Sync), desactive esas copias de seguridad y verifique que sus archivos estén en su carpeta original en su computadora. (Para saber cómo hacerlo, consulte el centro de soporte de la empresa en cuestión).

Para configurar sus copias de seguridad:

  1. Haga clic en la pestaña Copias de seguridad .
  2. Haga clic en Configuración .
  3. En Agregar copia de seguridad , seleccione la computadora o el disco duro externo que desea respaldar.
  4. Haga clic en ¡ Vamos (computadora) Backup [nombre del disco] (disco duro externo).
  5. Marque las carpetas que desea respaldar.
  6. Haga clic en Configurar o Guardar .
  7. Usuarios de Mac: haga clic en Aceptar cuando se le solicite que permita que Dropbox acceda a sus carpetas.

Puede usar su computadora normalmente mientras la copia de seguridad está en progreso. Si no se puede hacer una copia de seguridad de los archivos, se crea un acceso directo en Dropbox llamado Archivos en mi computadora . Le permite acceder a su ubicación en su computadora.  

 

Cómo gestionar tus copias de seguridad

Para administrar sus copias de seguridad:

  1. Seleccione la copia de seguridad que desea administrar a la izquierda.
    • Haga clic en Mostrar contenido para abrir una ventana del navegador y ver todos los archivos y carpetas en esta copia de seguridad.
    • Haga clic en Ver progreso para ver el progreso de esta copia de seguridad en vivo.
    • Haga clic en Ver historial para ver el historial de versiones de esta copia de seguridad.
    • Haga clic en Priorizar archivos para abrir una ventana del Explorador de archivos (Windows) o Finder (Mac) y seleccione un archivo para sincronizar inmediatamente (solo en la computadora).
    • Haga clic en Omitir archivos para abrir una ventana del Explorador de archivos o del Finder y seleccione un archivo para excluirlo de la sincronización (solo para computadoras).
    • Haga clic en Ver archivos eliminados para abrir una ventana del navegador y recuperar archivos eliminados recientemente.
    • Haga clic en Restaurar una versión anterior de la copia de seguridad para restaurar una versión anterior de su copia de seguridad.            
      • Nota  : Dropbox Rewind no está disponible en el plan Dropbox Basic.        
    • Haga clic en Editar carpetas para editar las carpetas que desea respaldar (solo computadora).
    • Haga clic en Desactivar copia de seguridad para desactivar la copia de seguridad de su computadora o disco duro externo.

 

Cómo deshabilitar una copia de seguridad

Antes de deshabilitar una copia de seguridad, verifique lo siguiente:

Para desactivar la copia de seguridad de su computadora:

  1. Haga clic en la pestaña Copias de seguridad .
  2. Haga clic en Administrar copia de seguridad . 
  3. En Ajustar configuración , haga clic en Desactivar copia de seguridad .
  4. Haga clic en Conservar contenido en carpetas en esta PC/Mac o Conservar contenido en Dropbox .
    • Si elige Conservar el contenido en las carpetas de esta PC/Mac , los archivos y carpetas de los que deje de realizar copias de seguridad estarán accesibles en las carpetas originales de su computadora. 
    • Si elige Conservar contenido en Dropbox , se realizará una copia de seguridad de los archivos nuevos que agregue a estas carpetas en sus carpetas originales en su computadora, pero los archivos y carpetas previamente guardados en Dropbox con una copia de seguridad en la computadora permanecerán en su cuenta de Dropbox. En su computadora, estarán accesibles en sus carpetas originales a través de accesos directos llamados Mis archivos en Dropbox . 
      • Nota: Si ve Configurar en su lugar, significa que la copia de seguridad de la computadora ya está deshabilitada.
  5. Haga clic en Desactivar copia de seguridad .

Para deshabilitar la copia de seguridad de su disco duro externo:

  1. Haga clic en la pestaña Copias de seguridad .
  2. Haga clic en Administrar copia de seguridad . 
  3. En Ajustar configuración , haga clic en Desactivar copia de seguridad .
  4. Haga clic en Desactivar para confirmar su elección.

 

Cómo restaurar archivos y carpetas desde una copia de seguridad

Puede restaurar fácilmente sus archivos y carpetas respaldados en una computadora nueva si algo sale mal. Tiene dos opciones para esto: puede restaurar la copia de seguridad completa de su computadora a una computadora nueva desde la aplicación de escritorio de Dropbox, o elegir restaurar solo una parte de la copia de seguridad de su computadora o desde su disco duro externo a una computadora nueva desde dropbox.com.

Para restaurar toda la copia de seguridad de su computadora a una nueva computadora:

    • Si tiene una copia de seguridad, se le pedirá que la restaure.
    • Si tiene varias copias de seguridad, seleccione la que desee en el menú desplegable.
  1. Haga clic en Agregar archivos .
  2. Haga clic en Confirmar . 
  3. Haga clic en Aceptar .

Puede usar su computadora normalmente mientras la restauración se lleva a cabo en segundo plano. Cuando se complete la operación, haga clic en Aceptar en la notificación que aparece.

Para restaurar solo una parte de su computadora o una copia de seguridad del disco duro externo en una computadora nueva:

  1. Inicie sesión en dropbox.com.
  2. Haga clic en el icono de cuadrícula en la parte superior izquierda.
  3. Haga clic en Copia de seguridad en la lista que aparece.
    • Copia de seguridad de Dropbox se abre en una nueva pestaña.
  4. Haz clic en Mac o PC.
  5. Marque las carpetas que desea descargar.
  6. Haga clic en Descargar .

 

Para obtener ayuda o más información, llámenos al 661 531 890.

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Modificado por última vez en Martes, 06 Junio 2023 18:50

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